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全国2012年4月高等教育自学考试档案管理学真题

  一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1. 把档案划分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科技档案所采用的标准是( )

  A.内容标准B.责任者标准

  C.所有权标准D.载体标准

  2. 整个档案工作的内容可以划分为两个方面,即( )

  A.基础工作和利用工作B.收集工作和利用工作

  C.整理工作和利用工作D.鉴定工作和利用工作

  3. 档案工作赖以存在和发展的基本因素是档案工作的( )

  A.管理性B.政治性

  C.服务性D.机要性

  4. 对本机关各部门的文件归档工作进行监督和指导是( )

  A.综合办公部门的职责B.档案管理部门的职责

  C.组织人事部门的职责D.纪检监察部门的职责

  5. 确定立档单位最基本的条件是( )

  A.有上级主管单位B.有内部组织机构

  C.能独立行使职权D.能进行人事任免

  6. 全宗内法规性文件分类的时间依据是( )

  A.起草日期B.写成日期

  C.修改日期D.公布生效日期

  7. 根据国家有关规定,销毁档案应执行( )

  A.统计制度B.登记制度

  C.验收制度D.监销制度

  8. 鉴定档案价值的基本方法是( )

  A.选样留存法B.直接鉴定法

  C.抽样留存法D.自然遗存法

  9. 每一单元内档案装具的编号方式是( )

  A.格层号—柜架号—列号B.柜架号—列号—格层号

  C.列号—格层号—柜架号D.列号—柜架号—格层号

  10.档案著录标引后形成的一条记录称为一个( )

  A.词条B.条目

  C.细目D.类目

  11.《中国档案分类法》中的语法是指( )

  A.运用词汇表达相关关系的规则B.运用词汇表达从属关系的规则

  C.运用词汇表达并列关系的规则D.运用词汇表达类属关系的规则

  12.档案人员熟悉档案室收藏档案的内容成分,开展档案咨询属于( )

  A.档案复制供应工作B.档案证明服务工作

  C.档案陈列展览工作D.档案提供利用工作

  13.编写大事记提供给用户利用,属于( )

  A.提供档案信息加工品服务B.提供档案信息复制品服务

  C.提供档案原件服务D.提供档案副本服务

  14.《中国人民解放军军事规章汇编》属于( )

  A.史料汇编B.专题概要

  C.专题性法规文件汇编集D.综合性法规文件汇编集

  15.下面选项属于专题概要的是( )

  A.北京大学历届党代会简介B.外交部法规汇编

  C.北京大学重要文件汇编D.北京大学博士论文文摘汇编

  16.档案利用者在初次到某一档案机构利用档案时,必须填写( )

  A.档案收进登记簿B.档案成分和数量变化情况报道表

  C.工作日志D.利用者登记卡

  17.人事档案可分为( )

  A.正本和副本B.证件和附件

  C.文本和文稿D.草稿和定稿

  18.会计档案案卷目录的常用编制方法是( )

  A.分专题编制B.分保管期限编制

  C.分形成部门编制D.分档案用途编制

  19.照片档案的组成部分是( )

  A.底片、照片和文字说明B.底片、翻版片和照片

  C.底片、底片夹和文字说明D.照片、相册和文字说明

  20.在计算机上使用字处理软件生成的文件是( )

  A.文本文件B.命令文件

  C.数据文件D.图形文件

  二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)

  在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  21.档案信息的特性包括( )

  A.可替代性B.原始性

  C.可分享性D.回溯性

  E.可传输性

  22.以下机构中属于档案行政机构的有( )

  A.北京市委办公厅B.北京市档案局

  C.海淀区政府办公室D.海淀区档案局

  E.北京市档案馆

  23.优化馆藏的完整性原则内容有( )

  A.档案文件个体完整,不缺张少页B.同案档案文件齐全完整

  C.档案全宗的文件齐全完整D.档案馆接收范围内档案的齐全完整

  E.库藏档案应具有地方特色

  24.档号的构成包括( )

  A.文件编号B.案卷号

  C.库房号D.柜箱号

  E.全宗号

  25.档案保管期限表的类型有( )

  A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表

  C.机关档案保管期限表D.个人档案保管期限表

  E.同系统机关档案保管期限表

  26.档案保管工作中的“八防”措施包括( )

  A.防火B.防水

  C.防潮D.防霉

  E.防盗

  27.全宗指南的内容主要包括( )

  A.立档单位和全宗的历史概况B.全宗内档案概况

  C.全宗外档案概况D.档案馆(室)概况

  E.档案的内容与成分

  28.根据内容性质划分的档案咨询的种类有( )

  A.书面咨询B.事实性咨询

  C.指导性咨询D.专门性咨询

  E.检索性咨询

  29.档案编研工作的主要特点有( )

  A.研究性B.原始性

  C.思想性D.政策性

  E.反馈性

  30.电子文件的种类包括( )

  A.文本文件B.数据文件

  C.声音文件D.图形文件

  E.命令文件

  三、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)

  31.档案工作基本原则

  32.档案保管

  33.档案著录

  34.逻辑归档

  四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分)

  35.说明档案的一般作用。

  36.说明全宗内档案分类的基本要求。

  37.说明统计数字汇集的编写要求。

  38.说明电子档案日常管理的要求。

  五、论述题(本大题共1小题,12分)

  39.根据档案的本质属性,论述档案与图书、资料和文物之间的区别和联系。

  六、分析说明题(本大题共2小题,每小题6分,共12分)

  40.请分析如下布尔逻辑表达式是否与利用者的检索目的相匹配,如果不匹配请予以改正。(1)利用者甲需要查找某单位计算机检索系统中有关“男性医生方面的档案”,检索人员为其制定的检索表达式是:“男性+医生”。(2)利用者乙需要查找某单位计算机检索系统中有关“护士或医生方面的档案”,检索人员为其制定的检索表达式是:“护士*医生”。(3)利用者丙需要查找某单位计算机检索系统中有关“非党员教师的档案”,检索人员为其制定的检索表达式是:“教师?共产党员”。

  41.某机关要编写本年度机关大事记,在确定大事选择标准上发生了分歧。有人认为:只有那些反映机关全局性、典型性的事件才能作为大事;有人认为:只有那些反映机关性质、任务、主要职能活动等方面特点的事件才是大事。以上两种观点是否正确,请根据所学知识,具体说明大事记的选材标准。

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